SAMO-Incoming (автоматизация турфирм на приеме)

1. Описание гостиниц, цены нетто, расчет цен туроператоров через наценки.

   Вводится себестоимость гостиниц на разные типы комнат, варианты размещения, сезоны и виды питания. Для экономии сил и времени в программе есть мастер импорта цен из таблиц MS Excel. Определяются типы сезонов и наценки в разных валютах и для разных туроператоров. Программа расчета автоматически создает цены продажи туроператорам.

2. Формирование прайс-листа для туроператоров в формате MS Excel.

   Специальный отчет формирует прайс-лист в формате MS Excel, форматируя его печати каталога или отправки по электронной почте.

3. Квотирование номеров в гостиницах: учет и контроль бронирования.

   Вводятся блоки номеров в гостиницах. Затем при бронировании программа автоматически осуществляет контроль остатков номеров и запрещает бронировать (или дает рекомендацию не бронировать – в зависимости от прав доступа), когда все номера проданы. Визуальный контроль (Монитор бронирования гостиниц) и специальные отчеты в MS Excel помогут руководителю легко ориентироваться в текущем состоянии бронирования.

4. Наземное обслуживание: услуги, трансферы, экскурсии.

   Справочники услуг позволяют описывать услуги (и их стоимость), которые предоставляются туристам непосредственно на месте отдыха. Себестоимость экскурсий складывается из себестоимостей отдельных услуг, входящих в состав экскурсии.

5. Справочники: гиды, водители, автобусы.

   Дополнительные справочники созданы для ведения учета по гидам и контроля их комиссии, описания автотранспорта на балансе и в аренде, привязки водителей к конкретным автобусам для трансфера и др.

6. Оформление заявок.

   Поступающие от туроператоров заявки вводятся в программу с помощью "Мастера оформления заявки". На каждую заявку выписывается форма бронирования для гостиницы. Полученное подтверждение (или отказ) отмечается в заявке и может быть отправлено туроператору по электронной почте в виде счета на оплату забронированных услуг. Заявки могут отправляться в гостиницу общим списком в виде "Листа бронирования"/"Листа отмены".

7. Счета туроператорам, контроль счетов гостиниц, баланс по партнерам.

   Ведется учет выставленных туроператорам счетов на оплату услуг (гостиницы, трансфера, дополнительных услуг). Каждый счет может быть распечатан отдельно или подготовлен суммарный счет для контроля, например по итогам месяца. Заявки, на которые выставлен счет закрываются для редактирования. Бухгалтер может контролировать правильность счетов, полученных от гостиниц.
   Справочник "Расчеты с партнерами" хранит все входящие и исходящие платежи, а специальный отчет подсчитывает текущий баланс по каждому партнеру (туроператору, гостинице, партнерам, предоставляющим дополнительные услуги).

8. Планирование трансферов и распределение туристов в автобусах.

   Специальные отчеты и "Мастер формирования трансфера" помогут спланировать трансферы туристов из аэропорта в гостиницу и обратно, а также поездки на экскурсии. Каждый турист закрепляется за определенным автобусом вместе с водителем и гидом. Готовятся списки на трансфер на базе автобуса, гида и списки для заказа автобусов в сторонней фирме.

9. Списки, отчеты.

   Более 100 выходных отчетов и печатных форм позволяют автоматически получать различные списки туристов (на рейс, на тур, с размещением по номерам, для трансферов и экскурсий), сводные балансовые отчеты, статистические отчеты по гостиницам, туроператорам, туристам.
   Программный комплекс "SAMO-Incoming" максимально совмещен с программным комплексом для туроператоров "САМО-Тур". Гостиницы, размещения, цены и подтверждения бронирования автоматически поступают в базу данных туроператора, а заявки на бронирование (в том числе детали перелета, дополнительные услуги) - в базу данных принимающей фирмы.

Требования к компьютеру

ДЛЯ СЕРВЕРА:

• Dual processor 3 GHz;
• Оперативная память не менее 2 Gb;
• Не менее 500 Mb свободного места на жестком диске (при установке);
• Не менее 5 Gb свободного места на жестком диске (при текущей работе)

ДЛЯ КЛИЕНТА:

• Процессор Intel Pentium 4 или выше;
• Оперативная память не менее 512 Mb;
• Не менее 50 Mb свободного места на жестком диске (при установке);
• Не менее 100 Mb свободного места на жестком диске (при текущей работе)

Требования к системному программному обеспечению

ДЛЯ СЕРВЕРА:

• Microsoft Windows 2003 Server и выше;
• Microsoft SQL Server 2005 и выше

ДЛЯ КЛИЕНТА:

• Microsoft Windows XP Professional и выше;
• Microsoft Word 2003 и выше;
• Microsoft Excel 2003 и выше

SAMO-Incoming