Особенности САМО-ТурАгент 4-й версии

1. История заявки. Специальный раздел в форме ЗАЯВКА [просмотр]. Данная функция позволяет отследить все изменения, которые претерпевает заявка в процессе работы над ней, а именно: какой пользователь вносил изменения, какие именно изменения, дату и время внесения изменений.
2. Скорая оплата. В данном разделе отображаются все заявки, у которых срок оплаты туроператору истекает сегодняшним иили завтрашним днем.
3. Добавлен отчет «Баланс по платежам». Отчет отражает данные о приходерасходе денежных средств по всем используемым валютам за искомый период.
4. Добавлен отчет «Список туристов». Отчет выдает данные о туристах, отправляющихся по определенному направлению, использующих определенный транспорт и размещение за искомый период.
5. Добавлен печатная форма «Письма постоянным клиентам». Дает возможность создать письма постоянным клиентам на основании введенного вами шаблона. Реализована возможность сортировки клиентов по дням рождения.
6. Транслитерация имени и фамилии туристов теперь выполнена на английском языке без указания отчества.
7. Теперь все отчеты выполнены в редакторе печатных форм Fast Report, что ускоряет процесс их формирования.
8. Поиск и загрузка предложений из поисковой системы BRONNI.RU
9. Возможность самостоятельно создавать новые папки заявок (функция «Заявки+»).
10. Расширен раздел «Клиенты». Новые функции: дневник менеджера («Общение с клиентами»), мини call-center «Звонки на обработку».
11. Добавлены отчеты «Работа менеджеров по выездам и оплатам», «Работа менеджеров по выездам», «Финансовый отчет».
12. Новая система регистрации.
13. Новая система учета общения с клиентами, удобный учет телефонных звонков, контактов и встреч, с возможностью создания ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАЯВКИ. На основе введенных в нее данных пользователь программы имеет возможность создания основной заявки.
14. Панель сообщения и система напоминаний о близких оплатах, встречах, началах тура, получение сообщений между пользователями программы – получила более удобные вид и расположение
15. Новые возможности администрирования данных – теперь вы имеете возможность замены неправильно введенных или задублированных данных (названия партнеров, городов, отелей и т.д.), на правильные значения.
16. Другие возможности: В договор добавлена информация о туроператоре, функция сохранения параметров всех фильтров на время работы в программе. Для SQL Net – запрещен доступ к данным отчетов для пользователя с ограниченными правами. В фильтрах добавлены поиск по началу тура, по окончанию тура, по создателю заявки.

Возможности ПК САМО-Турагент 5-й версии

1. Исходя из данных опроса, проведенного нами на нашем форуме, мы решили добавить в программу еще один справочник – Справочник Гостиниц. Находится он, естественно, в разделе «Справочники». При конвертации уже имеющиеся гостиницы попадут в справочник автоматически. Можно и создать новый отель вручную – например, при возвращении из рекламного тура вы сможете теперь не только описать посещенный отель, но и оставить здесь отзывы и даже прикрепить файлы – например, фотографии.
2. Свойства+. Новая возможность, кардинально расширяющая все остальные возможности программного комплекса. С помощью этой функции вы самостоятельно можете расширить любую таблицу данных, дополнив ее новыми параметрами. Например, дополнить описание гостиницы следующими данными: наличие душа, наличие бассейна, себестоимость гостиницы и др.
3. Встроенная Поисковая система. Это раздел продолжает начатое в «четвертых» версиях программы развитие интеграции «САМО-ТурАгента» с туроператорской программой «САМО-Тур». Теперь пользователю агентской программы не нужно вводить специальный адрес обмена с туроператором. Введя логин и пароль входа в поисковую систему (выдается бесплатно службой поддержки САМО-Софт), вы можете искать и БРОНИРОВАТЬ предложения туроператоров, имеющих в своем арсенале «САМО-Тур». Количество туроператоров в поисковой системе будем регулярно увеличивать.
4. В самых различных таблицах – Заявки, Клиенты, Гостиницы и пр. есть функция, которая наверняка поможет вам в работе — возможность сохранять любые типы Файлов. Это могут быть текстовые и отсканированные документы, фотографии, другие изображения, аудио и видеофайлы и др.
5. Добавлены печатные формы «Товарная накладная», «Счет-фактура».
6. Появилась возможность копировать заявку. Это пригодится вам в случае оформления однотипных заявок — чтобы не вносить одни и те же данные вручную по нескольку раз.
7. Теперь электронное письмо-заявку можно отправить туроператору прямо через Меню-Действия.

Особенности ПК САМО-ТурАгент версии 5.2

1. В разделе Заявки появился новый Мастер пошагового оформления заявки. Эта функция значительно упрощает работу начинающим менеджерам. При желании данную функцию можно отключить и использовать стандартное окно создания заявки.
2. Состояние заявок. С помощью этой функции Вы всегда сможете просмотреть заявки, забронированные через поисковую систему Андромеда, а также на сайте туроператора, заполнив нужные поля фильтра.
3. Новая Путевка ТУР-1. В обновленной версии туристическая путевка соответствует всем нормам современного законодательства.
4. Договор с поддержкой фингарантий. В предыдущих версиях (5.0, 5.1) новый договор приходилось закачивать отдельно. Теперь же он есть в программе.
5. Обновленная версия САМО-ТурАгент 5.2 совместима с операционной системой Windows Vista.
6. Новинка для САМО-ТурАгент версии SQL Net. Добавлен режим Курьеры. В нем Вы можете создать базу данных курьеров, вести учет заданий и их выполнения.

Особенности ПК САМО-ТурАгент версии 5.3

1. Появилась возможность просмотра истории изменения абсолютно всех документов и справочников (заявок, платежей, партнеров, постоянных клиентов и других справочников и т.п.).
2. Находясь в системе поиска и бронирования «Андромеда», Вы сможете загрузить в программу заявку, ранее забронированную на сайте туроператора. Кроме того, теперь можно распечатать договор с клиентом еще до бронирования заявки у туроператора.
3. Теперь и в одноофисной (MS Access) версии ПК «САМО-ТурАгент» появился режим «Задания курьерам», где Вы можете вести базу заданий курьерам.
4. С сайта BRONNI.ru можно загрузить заявку в программу.
5. В справочники вынесен отдельно справочник направлений. Теперь Вы сможете указывать у направления дополнительные характеристики с помощью Свойств+ и прикреплять файлы (например, памятку туристу по нахождению в той или иной стране).

Особенности ПК САМО-ТурАгент версии 6.0

1. Во встроенной поисковой системе on-line бронирования туров «Андромеда» добавлена возможность поиска туров сразу по нескольким туроператорам . Теперь есть возможность оперативно сравнить и выбрать наиболее подходящие и актуальные предложения одновременно у всех операторов системы.
2. Модернизирован раздел «Платежи». Введена система «двойной записи», позволяющая контролировать и вести учет движения денежных средств по счетам. Появилась возможность создавать несколько юридических лиц в рамках одной компании или подразделения и осуществлять оформление клиентов от любого выбранного юр. лица. Также созданы дополнительные разделы «Статьи оплат», «Платежные операции», «Счета» . Данные по этим разделам предоставят Вам более полную картину по структуре и составляющим каждого платежа.
3. Изменен подход к оформлению клиента в разделе «Заявка». Теперь достаточно заполнить только одну форму по клиенту, которая будет содержать всю необходимую информацию для создания пакета документов. При создании заявки на нового клиента программа автоматически предлагает список схожих вариантов фамилий, уже имеющихся в базе. Это свойство ускоряет процесс оформления заявки, если клиент уже существует в базе и препятствует созданию повторяющихся данных. Добавлены новые возможности при оформлении заявок. В рамках одной заявки, Вы можете видеть стоимость услуг, заказанных у разных туроператоров отдельно. Также Вы можете вводить доплаты, при этом стоимость тура для клиента будет указываться с учетом доплат. Также в заявке теперь предоставлена возможность выбора такого источника рекламы, как частное лицо, по рекомендации которого клиент обращается за услугами. Особенным свойством заявки является удобство контроля и учета состояния оформления пакета документов для клиента – теперь отследить этапы оформления различных документов намного проще.
4. Добавлена функция «Диаграмма связей». Данная функция позволит Вам наглядно увидеть взаимосвязь всех электронных документов, относящихся непосредственно к выбранному клиенту, заявке, платежу и т.д.
5. Добавлены печатные формы «Памятка по странам», «Заявка на бронирование по России» и «Турпутевка с отрывным талоном».
6. Обновлены текущие отчеты и добавлены «Отчет по долгам», «Балансовый отчет», «Отчет по покупателям». Вы сможете наглядно увидеть общую картину по взаиморасчетам с клиентами, поставщиками, партнерами, а также общий баланс за любой отчетный период.
7. Появилась возможность добавить индивидуальный курс партнера. Где Вы сможете выбрать, как будет считаться курс (в % соотношении к курсу ЦБ или же установить жесткое значение)
8. Создан удобный органайзер. С помощью органайзера Вы сможете планировать и ставить любые задачи, напоминания, другие важные события, а также отслеживать их своевременное исполнение.
9. Добавлена функция «Запрет на внесение изменений сформированных форм и отчетов» для пользователей программы. Теперь готовые или измененные Вами формы и отчеты можно разрешить редактировать в индивидуальном порядке.
10. Все отчеты и формы выполнены в новой версии редактора печатных форм Fast Report 4.6.5. Это более современный, удобный и функциональный стиль интерфейса, который облегчит Вашу работу с многочисленными печатными формами и отчетами.

Особенности ПК САМО-ТурАгент версии 6.3

1. Реализован обмен данными с бухгалтерской программой 1С Бухгалтерия 8. Можно осуществлять экспорт заявок и платежей по ним из ПК САМО-ТурАгент в программу 1С Бухгалтерия 8. Все экспортируемые заявки в ПК САМО-ТурАгент будут выгружены в 1С в виде счетов на оплату. Основанием счета будет являться оплата конкретной заявки с присвоенным ей номером и названием программы тура. Приходные и расходные платежи, проведенные наличной оплатой, будут выгружены в виде приходных и расходных кассовых ордеров в 1С.
2. Реализован обмен данными с системой Банк-Клиент. Финансовые операции, проводимые в системе Банк-Клиент, можно экспортировать в ПК САМО-ТурАгент. Оплата от клиентов разносится в ПК САМО-ТурАгенте в раздел платежи по заявкам, а оплата туроператорам будет зафиксирована в виде оплаты по подзаявкам. Иные платежи (расходы за аренду, рекламу, коммунальные платежи и др.) также можно выгружать и проводить в ПК САМО-ТурАгент и вести соответствующий бухгалтерский учет.
3. Внесены в справочник Партнеры (Юридические лица) все операторы, представленные в поисковой системе Андромеда. В программном комплексе по умолчанию добавлен список туроператоров России и стран СНГ, предложения которых размещаются во встроенной поисковой системе Андромеда.
4. Добавлены в справочник Направления страны мира с их столицами.
5. Внесены стандартные категории и типы гостиниц, питания, трансфера, размещения, доп услуг.
6. Добавлены памятки по каждой стране.Для каждой страны в разделе справочник Направления прикреплена памятка, в которой описаны основные особенности страны выбранного тура. Данную памятку можно выводить в печатную форму и по желанию предоставлять выезжающему туристу.
7. Усовершенствована система напоминаний. С помощью настроек системы напоминай, программа заблаговременно по Вашему усмотрению может напоминать о начале тура, оплате заявки, оплате подзаявки, дате подачи документов, подтверждении заявки туроператором, а также о неплаченных заявках и подзаявках.
8. Усовершенствована система назначения прав доступа.
9. Реализован механизм расчета стоимости с учетом доплат и скидок.
10. Добавлены печатные формы и отчеты: квитанция(извещение) на оплату, памятка по странам, отчет агента, балансовый отчет, финансовый отчет, кассовая книга, список клиентов.